AEAP年底总结套路公式

2018年12月19日13:58:57 发表评论浏览:30

哈喽,Everyone~

转眼间2018年只还有12天,这个时候的PM会比较Busy。忙着总结汇报,忙着收尾验收,忙着玩命催款,忙着年底考核,就是来不及忙着找个对象…

苦逼了一年的我们,在这个时候需要把这一年的林林总总与功过是非浓缩在一份区区数页的PPT里。

有的人认为,这个东西太流于形式了,做好了也不一定被看到。作为能说会道的PM,还忽悠不了几个公司领导?凑合凑合,应付应付,随便整上几张交个差得了。临近年底太忙了,客户还等着我去忽悠验收呢。

就这样,一年又一年的凑合,一年又一年的应付,终于在公司里的芸芸众人中淡出了你的身影,BOSS对你不再青睐,同事对你不再热忱,重大项目不再向你招手,日子一天天混的是得过且过。

自命不凡的你感觉像是怀孕怀了个哪吒,久久不被重视。扪心自想:要是给我这个项目,我能怎样怎样。要是让我来整这个项目,我能搞成什么什么。

殊不知,就是在那些凑合和应付的时候,许多机会就这样溜走了。

这一年,究竟是过了365天,还是只过了1天却重复了364次?

年底总结,重要么?

重要!非常重要!

它,或许是你这一年中唯一的一次能够书面诉苦的机会,可能是你这一年中唯一的一次在所有领导 & 同事面前汇报的机会,也许是你这一年中唯一的一次在暗恋的对象面前表现的机会。

更有甚者,那份你都不知道在哪里的人事档案中存录着你一年又一年看似毫无意义的这份书面总结。

就是这个看似多余却又非常耗费精力,看似简单却又特别花费时间的年度总结,困扰着一大波PM。“太麻烦了,把工作搞好就行了”,但它就是工作的一部分。

一个PM,一年至少要写50份周报,12份月报,4个季度总结,1个半年度总结,1个年度总结,这还没算上各种管理和过程文档。

一份优秀的年度总结汇报材料只包含两个元素:设计元素 & 内容元素。

个人审美和组织通用模板会限制设计元素的发挥,但不代表就可以不重视配图、动画、切换、文本等内容的设计。把所有汇报对象当做是潜在客户,注重他们的感官体验是需要花很长时间去磨砺和提升的。

相较于设计元素,内容元素则存在着一定的套路公式。PM每年输出那么多文档,总结提炼点能够快速嵌入的内容框架还是没有太大问题的。

今天给大家介绍的就是年底总结套路公式:AEAP公式。

A:Achievement,工作业绩。


可以从取得了哪些成绩,完成了哪些工作,当前进展程度,计划实施情况等几个维度去参考,重点需要突出:业绩是否达标。

全年加班猛如虎,一看业绩0.5,辛辛苦苦又一载,奖金到头全白玩。

要知道,只有业绩达标了才能给PM手下的小伙伴申请奖金呀,能不能让小伙伴们舒舒服服的过个年,就全看它了。

业绩少且不突出时,不要提苦劳。这不是值得搬出来讲的,全公司上下所有的资源都有苦劳,哪怕是一台饮水机、一个打印机或者一张A4纸…每一颗“螺丝钉”都在默默无闻的扮演着自己的角色。

E:Experience,亮点经验。


可以从优化了哪些流程,拓宽了哪些渠道,节约了哪些成本,在哪些方面提升了效率等几个维度去参考,经验提炼需有亮点,辅以数据和事实支撑。

如果拿锻炼了队伍,提高了团队协作,培养了新人这种泛泛而谈的经验作为亮点的话,需要明确相对应的程度,例如:2人获得PMP资质队伍专业性提升,使某项目交付节约时间XX天。

总结亮点经验,要做到人无我有,人有我精,人精我独特,就是要和别人不一样。

A:Analysis,问题分析。


可以从面临了哪些挑战,什么原因导致的,有何改进建议等几个维度去参考,总结出当前阶段存在的问题,但更关键的是提出如何去解决和处理这些问题的建议。

任何团队和组织都会存在问题,任何一名员工都会发现问题。PM需要利用其专业性来解决这些问题,成为一名问题终结者。

能团队内部解决的问题可以不提,需要高层或管理流程协助解决的问题搭配上改善建议必须提,但提且仅提一次。

需要更高层级去解决的问题有些不可抗力是PM这个层级无法掌控的。如果你提出的问题和建议得不到采纳,就安慰下自己,或许当前阶段并不适合解决此类问题。

P:Plan,未来计划。


可以从下一步的安排,需要的资源支持,初步的评价指标等几个维度去参考,未来计划可以相对粗略,但一定要有,它至少表明了PM已经在思考未来。

年底汇报总结不是战略业务规划,它是基于当前的事实依据去谈未来的可能性,要注意落地性和资源匹配的可执行性。

PM不是先知,天马行空的预言与脑洞奇特的畅想在年度总结汇报这样的场景并不会帮你增添色彩,毕竟不是头脑风暴。

得到了不该得到的得到,就一定会失去不该失去的失去,只有忍受别人不能忍受的忍受,才能享受别人不能享受的享受。

不就是一份年底总结汇报么,作为一名优秀的PM还怕这玩意?

———— / END / ————

虽未见过你,但有我陪你。一个属于PM自己的研习港湾,不会让你孤寂~

年底总结材料,走起~

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