准备申请材料的一个细节

2019年2月13日19:55:42 发表评论浏览:25

过去这七八年来,我担任过几次 John Chambers 软件奖的评委,有个小问题我觉得有必要单独拎出来说一下,就是文件命名。这是一个很细节的问题,但我可以厚着脸皮自夸一下,迄今为止我还没看到过一个申请者像我当年那样在这个问题上用心。根据网站上的要求,申请者需要准备一系列电子版材料,而我通常看到的就是一堆乱糟糟命名或命名时惜字如金的 PDF 文件,让我作为评委不知道该先看哪个。有时候同一份文档需要看几遍,所以第一次点过看完之后,第二次想再看一遍时,经常不知道哪个文件是我要看的,又得猜或试。

以下是我当年申请时打包的文件列表:

1. Curriculum Vitae - Yihui XIE.pdf2. Letter from academic advisor.pdf3. A brief description of the animation package.pdf4. Access to the package and related materials.pdf

这是极少数情况我在文件名中用空格(通常我会像躲避瘟疫一样避免空格),为的是让文件名具有可读性,而且我是按网站要求的顺序,依次给文件编了号。评委该看哪个文件,一目了然。

这样的问题站在申请者角度是不容易察觉的,但你要想如果你是评委,收到二十件作品之后要一一阅读百八十份文档、打分的话,任何细微的不适可能都会因为工作量的巨大而被放大,所以就算是一粒沙子也不要放到评委鞋里,他走时间长了会磨脚。

同理,申请材料的字体最好不要用 Word 或 LaTeX 的默认字体或烂大街的字体,比如经典的时代牛肉面字体(Times New Roman);花几分钟时间,换个不常见的爽脆字体,好让昏昏欲睡的评委能眼前一亮。

是的,对公正的评委而言,这些琐碎的细节都不应该影响到他对一件作品的评判,但你让他心情舒畅总好过让他把功劳变成苦劳、把苦劳变成疲劳。

在前面《脱不花的三盏灯》中我提过:不要拜菩萨,想想如果你是菩萨会怎么做。多数申请者可能都只能看见自己手里的一份申请材料,而不会具体想象这份材料将来会变成一摞材料中的若干分之一。能看见一摞材料的人,才是菩萨视角。

原文链接:https://yihui.name/cn/2018/12/file-naming/

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